Síndico Online

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Exercendo a função de síndico,  dependendo de alguns fatores decisivos devido à quantidade de prédios que possuímos, prestamos uma verdadeira consultoria sobre a melhor forma de funcionamento do condomínio, como por exemplo:

  • Gerenciamento de conta bancária e pagamento de todas as obrigações.
  • Emissão de guias de cobrança bancária.
  • Cobrança de débitos em atraso.
  • Elaboração de balancetes mensais.
  • Preparação e condução de assembléias, emissão de atas, circulares e correspondências.
  • Gerenciamento dos contratos de manutenção.
  • Implantação de arquivo do condomínio nas dependências do edifício, se necessário.
  • Avaliação constante das necessidades de manutenção e conservação do edifício.
  • Contratação e gerenciamento de obras para reparos.
  • Atendimento às reinvidicações, sugestões e reclamações dos condôminos.
  • Realização periódica de reuniões com os Conselheiros, se necessário.
  • Gerenciamento, controle e execução de toda a parte trabalhista necessária, quando o Condomínio optar por ter funcionários próprios.
  • Gerenciamento completo da prestação de serviços da Conservadora, nas situações em que o Condomínio preferir trabalhar com terceirização dos serviços de portaria e limpeza.
  • E o que consideramos mais importante: a execução da verdadeira função de síndico, liberando os condôminos da incômoda função.

Como administradora de Condomínios, exercemos todas as atividades acima descritas, com exceção da função de síndico, que deverá ser condômino ou morador do próprio prédio, que exercerá suas funções definidas em Lei e o responsável ativo e passivo do condomínio. Nossas funções, além de outras a serem combinadas, são:

  • Gerenciamento de conta bancária e pagamento de todas as obrigações.
  • Emissão de guias de cobrança bancária.
  • Cobrança de débitos em atraso, quando solicitadas.
  • Elaboração de balancetes mensais.
  • Preparação e condução de assembléias, emissão de atas, circulares e correspondências, quando solicitadas.
  • Gerenciamento dos contratos de manutenção.
  • Implantação de arquivo do condomínio nas dependências do edifício, se necessário.
  • Contratação e gerenciamento de obras para reparos, se solicitadas.
  • Atendimento às reinvidicações, sugestões e reclamações dos condôminos através de determinação do síndico.
  • Gerenciamento, controle e execução de toda a parte trabalhista necessária, quando o Condomínio optar por ter funcionários próprios, através da contratação de escritório de contabilidade especializado em Folha de Pagamento.
  • Gerenciamento completo da prestação de serviços da Conservadora, nas situações em que o Condomínio preferir trabalhar com terceirização dos serviços de portaria e limpeza.

Vantagens:

  • Efetuamos contatos diários com os empregados do condomínio, pessoalmente ou por telefone, para avaliar, fiscalizar os serviços, controlar e solucionar problemas de rotina, quando síndico.
  • Trabalhamos com carteira reduzida de edifícios, o que nos permite estar mais próximos de nossos clientes, desenvolvendo um atendimento personalizado.
  • Nossos computadores têm acesso a diversos bancos, o que nos permite maior agilidade na administração financeira dos recursos, aplicados diariamente em conta corrente, aberta em nome do próprio condomínio.
  • A movimentação financeira dos recursos é efetuada em processo claro e transparente, comprovado com demonstrativos e prestações de contas mensais, de fácil verificação pelos clientes.
  • Mantemos um canal vivo de comunicação com os nossos clientes, através do envio sistemático de circulares, balancetes e atas de assembléias.
  • Extratos com os saldos mensais estarão disponíveis, se for conveniente aos condôminos, mediante a digitação de senha pessoal de cada condômíno, que terá acesso somente ao próprio condomínio, via Internet.
  • Acesso via Internet a todas as informações importantes do condomínio, como: Convenção, Regimento Interno, Atas de Assembléias Gerais, cópia de extrato da movimentação bancária, cópias de boletos bancários  e outras.
  • Possibilidade de conferir o pagamento das taxas condominiais, via Internet.
  • Endereço E-Mail para contatos com os condôminos interligados à rede mundial de computadores.
  • Emissão de bloquetos bancários via Impressoras a Laser, no formato do Banco, com código de barras, podendo seu pagamento ser efetuado diretamente de sua residência, de seu próprio computador, ou em qualquer agência da rede bancária.
  • Temos escritório montado exclusivamente para estas atividades, com computadores, câmera digital, scanner, fax, secretária eletrônica, impressoras a Laser e Jato de Tinta, com equipamentos de última geração, para um melhor atendimento.
  • Podemos trabalhar utilizando empregados do próprio condomínio ou com serviços terceirizados.
  • Os clientes terão acesso a diversas informações de interesse de seu condomínio, através de software alugado por nossa empresa, como por exemplo: Convenção de condomínio, Regimento Interno, cópias de atas realizadas, boletos bancários que ficam à disposição para retirada de cópias em caso de perda ou extravio, recebimento dos boletos mensais através de e-mail, etc.

Importante:..

  • Exercemos a função de uma Administradora de Condomínios, (pessoa jurídica) se para isso formos contratados ou também a de Síndico, com todos os poderes definidos em Lei.
  • Apesar de sermos possuidores de registro no Conselho Regional de Contabilidade e no Conselho Regional de Administração, na pessoa de Sérgio Luís dos Santos, não executamos somente a função de técnico de contabilidade ou de Administrador de Condomínios, por acharmos que existe muita necessidade também para o exercício da função de SÍNDICO, o que atualmente é problema na maioria dos condomínios. Quando executamos a função de síndico, como faculta a lei, somos responsáveis também por toda a parte administrativa e contábil do condomínio, sendo desnecessária, e não executamos essa função com a contratação de administradora. Nós fazemos toda essa tarefa.
  • Quando contratados para tal, somos o verdadeiro síndico, que de acordo com a Lei de Condomínio 4.591 de 16/12/1964, em seu Capítulo VI, artigo 22 e seus parágrafos, e do Novo Código Civil, "é o responsável pela administração do condomínio, podendo delegá-la a terceiros de sua confiança, mas sob sua inteira responsabilidade" (grifo nosso).
  • Resumindo, somos e executamos a ação de síndico em diversos casos e por extensão e exigência da Lei 4.591/64, o administrador legal do condomínio.
  • Ultimamente temos muitas solicitações de prestação de assessoria condominial, por parte de diversos condomínios e principalmente de Incorporadoras e Construtoras de edifícios por regime de administração também conhecido como "a preço de custo".
 

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